Ett företagskort kan bli ditt företags bästa ekonomiska verktyg för att hantera dagliga utgifter och affärstransaktioner. Med ett företagskort får du alla utgifter, kvitton och transaktioner samlade på ett ställe, vilket minskar din administrativa börda och ger dig mer tid att fokusera på att utveckla din verksamhet.
Dagens moderna företagskort erbjuder mer än bara betalningar. Du får tillgång till smarta digitala lösningar för kvittohantering, reseförsäkringar och bonusprogram som ger värde tillbaka till företaget. Många kort ger också möjlighet till separata kort för anställda med individuella köpgränser, vilket förenklar hanteringen av personalens utlägg.
När du väljer företagskort kan du välja mellan olika typer som debetkort, kreditkort och förbetalda kort. Varje korttyp har sina fördelar – från direkt debitering av företagskontot till flexibla kreditmöjligheter som kan förbättra din likviditet. Premium-varianter som Qred Visa och andra kort i högre segment erbjuder extra förmåner för företag med större utgifter.
Vad är de ekonomiska fördelarna med företagskort?
Det finns fler fördelar med företagskort som kan stärka företagets ekonomi och förenkla den dagliga verksamheten. Ett välvalt företagskort kan ge betydande besparingar genom bonusar, förmåner och förbättrat kassaflöde.
Hur kan företagskort förbättra likviditeten?
Ett företagskort ger dig upp till 55 dagars räntefri kredit på dina inköp. Detta skapar ett bättre kassaflöde eftersom du kan göra inköp när det behövs, utan att belasta företagets likviditet direkt.
Kreditutrymmet anpassas efter företagets omsättning och ekonomiska situation. Många kort erbjuder krediter på mellan 50 000 och 500 000 kronor, vilket ger en flexibel buffert för oväntade utgifter.
Månadsfakturan samlar alla transaktioner på ett ställe, vilket minskar administrativa kostnader. Du slipper hantera många småutlägg och får bättre kontroll över företagets utgifter.
Vilka bonusar och förmåner kan man få?
De flesta företagskort ger mellan 0,5% och 2% cashback på alla köp. Detta kan resultera i betydande återbäring för företag med stora inköpsvolymer.
Många kort inkluderar reseförsäkring, avbokningsskydd och bagageförsäkring utan extra kostnad. Detta sparar tusentals kronor årligen i försäkringspremier.
Korten erbjuder ofta rabatter hos utvalda partners inom:
- Hotell och konferensanläggningar (10-20% rabatt)
- Biluthyrning (15-25% rabatt)
- Kontorsmaterial (5-15% rabatt)
- Drivmedel (25-50 öre/liter)
Hur lång räntefri kredit kan man få?
Den räntefria perioden varierar mellan olika kortutgivare, men ligger vanligtvis mellan 30 och 55 dagar. Detta räknas från köptillfället fram till förfallodagen på din faktura.
Du får en månadsfaktura med alla periodens köp samlade. Betalar du hela beloppet innan förfallodagen tillkommer ingen ränta.
Den effektiva räntan efter räntefri period ligger ofta mellan 16-24% beroende på kort och kreditbelopp. Vissa kort har lägre ränta mot en högre årsavgift.
Hur förenklar företagskort det administrativa arbetet?
Företagskort minskar den administrativa bördan genom att automatisera flera tidskrävande processer. Digital kvittohantering och automatisk bokföring sparar värdefull tid för både företagare och ekonomiavdelningar.
Hur fungerar automatiserad bokföring med företagskort?
När du gör ett köp med företagskortet registreras transaktionen direkt i ditt bokföringssystem. Detta eliminerar behovet av manuell inmatning och minskar risken för fel.
Moderna företagskort har inbyggd integration med populära bokföringsprogram som Fortnox, Visma och Hogia. Transaktionerna kategoriseras automatiskt med rätt momssats och kontering.
Du kan fotografera kvitton direkt i kortets app, där de matchas mot rätt transaktion. Kvittona lagras digitalt enligt Skatteverkets krav på arkivering i 7 år.
Hur underlättar företagskort fakturahanteringen?
Med företagskort slipper anställda lägga ut egna pengar och vänta på ersättning. All fakturering samlas på en månadsfaktura från kortutgivaren.
Kortfakturan innehåller detaljerad information om alla köp, vilket förenklar avstämning och redovisning. Du kan enkelt exportera fakturaunderlag till ditt ekonomisystem.
Många kort erbjuder upp till 55 dagars räntefri kredit, vilket ger bättre likviditet för företaget.
Hur får man bättre överblick över företagets utgifter?
Företagskortets app visar alla transaktioner i realtid. Du kan direkt se vem som handlat vad och var köpet gjordes.
Månadsvis får du detaljerade rapporter som visar utgifter per kategori, avdelning eller medarbetare. Detta ger värdefull insikt i företagets kostnader.
Genom att sätta individuella köpgränser per kort kan du enkelt styra och kontrollera utgifterna. Många kort låter dig även begränsa vilka typer av inköp som kan göras.
Vilka fördelar finns för anställda med företagskort?
Ett företagskort ger anställda enkla och smidiga lösningar för att hantera utgifter i jobbet. Med kortet slipper de ligga ute med egna pengar och får samtidigt tillgång till praktiska försäkringar.
Hur fungerar utläggshantering med företagskort?
När du använder företagskortet slipper du göra privata utlägg och vänta på ersättning. Alla inköp registreras direkt på företaget och du behöver inte spara kvitton i plånboken.
Du kan enkelt scanna eller fota kvitton med din mobil direkt efter köpet. Kvittona kopplas automatiskt till rätt transaktion i kortets app eller system.
Många kort erbjuder automatisk kategorisering av utgifter som drivmedel, restaurangbesök och kontorsmaterial. Detta sparar tid vid bokföring och rapportering.
Hur kan man kontrollera anställdas utgifter?
Varje kortinnehavare får en individuell köpgräns anpassad efter sina behov. Vanliga beloppsgränser är:
- Daglig gräns: 10 000 – 50 000 kr
- Månadsgräns: 30 000 – 150 000 kr
- Särskilda gränser för kontantuttag
Du kan begränsa var kortet fungerar genom att aktivera eller stänga av olika typer av inköp. Kortets app visar alla transaktioner i realtid.
Företaget kan sätta specifika regler för olika kostnadstyper:
- Maxbelopp för restaurangbesök
- Gränser för hotellnätter
- Begränsningar för internationella köp
Vilka försäkringar ingår för anställda?
De flesta företagskort inkluderar ett omfattande försäkringspaket för tjänsteresor. Du får automatiskt reseförsäkring när du betalar minst 75% av resan med kortet.
Försäkringen täcker:
- Avbeställningsskydd upp till 25 000 kr
- Bagageförsening efter 6 timmar
- Förseningsersättning vid flyg och tåg
- Sjukvårdskostnader utomlands
Du får även köpskydd på varor köpta med kortet. Skyddet gäller vanligtvis i 90 dagar och täcker stöld eller skada av inköpta produkter.
Hur kan företagskort bidra till företagets tillväxt?
Ett företagskort ger dig ökad köpkraft och möjlighet att hantera företagets utgifter på ett effektivt sätt. Det skapar förutsättningar för snabbare expansion och enklare internationell handel.
Hur bygger man upp företagets kreditvärdighet?
Ett företagskort hjälper dig att etablera en stark kredithistorik genom regelbundna transaktioner och punktliga betalningar. Kreditvärdighetsprövningen som görs vid ansökan blir en utgångspunkt för att bygga upp företagets finansiella profil.
Genom att integrera företagskortet med ekonomisystem som Fortnox eller Visma får du bättre översikt över betalningsflöden. Detta stärker din position vid framtida kreditutvärderingar.
Din betalningshistorik med företagskortet rapporteras till kreditupplysningsföretag, vilket påverkar din kreditvärdighet positivt när du sköter betalningarna väl.
Vilka möjligheter ger företagskort vid expansion?
Ett företagskort ger dig flexibilitet att göra snabba inköp av utrustning, inventarier eller marknadsföringstjänster när tillfällen dyker upp. Du kan enkelt hantera utgifter för nya lokalkontor eller butiker.
Digitala betalningslösningar som Apple Pay och Google Pay förenklar köp både online och i fysiska butiker. Detta är särskilt värdefullt för småföretag i tillväxtfas.
Kortets kreditram kan växa i takt med företaget, vilket ger ökad köpkraft när du behöver investera i expansion.
Hur underlättar företagskort internationella affärer?
Företagskort eliminerar krångel med valutor och internationella överföringar. Du får automatisk valutaväxling till fördelaktiga kurser vid utländska köp.
Många företagskort erbjuder reseförsäkringar och tillgång till flygplatslounger, vilket förenklar affärsresor. Detta sparar både tid och pengar vid internationella möten.
Kortets säkerhetsfunktioner skyddar mot bedrägerier, vilket är extra viktigt vid handel över landsgränser. Digitala kvitton och automatisk bokföring gör det enkelt att hålla reda på utländska inköp.